حسابداری انبارداری بازرگانی
|
این مجموعه مشتمل به سیستم های حسابداری ، سیستم نقدینگی وچک ، سیستم انبارداری ، خرید و فروش می باشد که کلیه این سیستم ها به صورت یکپارچه عمل می کنند و از طریق تبادل سرفصل های حسابداری کالاها و اسناد حسابداری اتوماتیک با یکدیگر ارتباط دارند و از طرف دیگر با توجه به نیاز کاربران هر سیستم قابلیت استفاده به صورت مستقل را نیز دارد.
1- سیستم حسابداری
2- سیستم نقدینگی و چک
3- سیستم انبارداری ، خرید و فروش
|
|
سیستم حسابداری و انبارداری 4 و 5 و 6 سطحی
|
|
● ایجاد سرفصل های حسابداری ( پنج سطح : کل / معین / تفضیلی / تفضیلی شناور / مرکز هزینه / گروه های حسابداری ).
● ایجاد مراکز هزینه و ثبت در اسناد.
● ثبت و صدور اسناد حسابداری به صورت : بدون جزء و با جزء.
● بازیابی اسناد براساس تاریخ ، مبلغ ، شماره و نیز براساس نوع اسناد ( خرید ، فروش ، مرجوعی ، دریافتی و پرداختی (چک ها)).
● ذخیره اسناد به دو صورت : موقت و قطعی.
● قطعی نمودن اسناد در محدوده تاریخ و شماره سند.
● حذف و ویرایش اسناد و اعمال تغییرات به دفاتر.
● امکان مشاهده سریع گردش حساب ها در فرم سند حسابداری.
● امکان جستجو در اسناد براساس شماره سند ، شرح سند ، مبالغ بدهکار و بستانکار.
● امکان اضافه نمودن یک سند در بین اسناد صادر شده به ترتیب تاریخ اطلاعات.
● ارتباط بین دفاتر و اسناد حسابداری به صورت MULTI DOCUMENT .
● ترسیم نمودار مقایسه ای.
● صدور سند افتتاحیه و انتقال مانده حساب های دوره مالی جدید ( در صورت نیاز).
● تعیین شماره شروع اسناد حسابداری و فاکتور ها و فرم ها در شروع دوره مالی.
● امکان انتخاب دوره های مالی گذشته و مشاهده و تصحیح اطلاعات در هر دوره.
|
|
سیستم نقدینگی و چک
|
|
● دریافت یا پرداخت مبالغ نقدی و چک ها ( در قالب یک فرم و یک سند حسابداری).
● مشاهده سریع گردش حساب ها در عملیات دریافت و پرداخت.
● انجام عملیات دریافت و پرداخت به صورت ساده و مرکب در فرم های مرتبط ، شامل مبالغ نقدی و چک ها از چندین شماره حساب به چندین شماره حساب ( در قالب یک فرم و یک سند حسابداری).
● صدور اسناد حسابداری مربوط به عملیات دریافت و پرداخت به صورت اتوماتیک توسط سیستم و یا به صورت غیر اتوماتیک توسط کاربر.
● حذف و ویرایش فرم های دریافت و پرداخت و اعمال تغییرات در اسناد و دفاتر حسابداری به صورت اتوماتیک.
● عملیات چک ( وصول ، به حساب گذاشتن ، انتقال ( خرج کردن و برگشت ) ) بر روی چک های دریافتنی و پرداختنی در سریعترین و ساده ترین روش.
● صدور اسناد حسابداری مربوط به عملیات چک های دریافتنی و پرداختنی به صورت اتوماتیک توسط سیستم یا به صورت غیر اتوماتیک توسط کاربر.
● محاسبه قیمت تمام شده یک کالا با فرمول های متفاوت مصرف مواد و تعیین مواد جایگزین برای یک محصول.
● امکان حذف و برگرداندن عمليات انجام شده روي چكهاي دريافتني و پرداختني.
● جستجوی سريع چك ها بر اساس شماره چک ، تاريخ چك ، مبلغ چك، كد حساب ، دريافت كننده و پرداخت كننده.
|
|
سیستم انبارداری ، خرید و فروش
|
|
● انجام عمليات حسابداري انبار به دو روش دائمي و ادواري.
● اعمال سيستم هاي رايج قيمت گذاري.
● تعریف انبار هاي متعدد.
● طبقه بندي كد كالا در 3 سطح و تعيين طول كد در هر طبقه (نسخه فراگیر).
● تعریف كالا در انبارهاي مورد نظر همراه با تعيين مشخصات كامل كالا مانند: ( شماره فني ، مدل ، كشور و كارخانه سازنده، باركد، ملاحظات و تاريخ مصرف) ( نسخه فراگیر).
● تعیین كالاهاي راكد و خدماتی در انبار.
● مشاهده ليست كالاها و آخرين موجودي در هر یک از فرمهای سيستم .
● ورود و خروج تعدادي كالا از انبارها توسط رسيد انبار و حواله انبار.
● انتقال كالا بين انبارهاي مختلف.
● انجام عمليات خريد و فروش و مرجوعي بر روي كالاها در انبارهاي مختلف.
● قابلیت صدور فرمهای پيش فاكتور و فاكتور خدماتی و امانی و سفارش کالاو ضایعات و...( نسخه فراگیر).
● تعریف هزينه هاي فاكتورها( هزینه حمل، ارزش افزوده و گارانتی ...).
● تعریف بازارياب و انتساب به فاكتور.
● حذف و ويرايش فاكتورها و اعمال تغييرات مناسب به ساير قسمت هاي حسابداري و انبارداري.
● تعیین نحوه دريافت و پرداخت هر فاكتور.
● انجام عمليات دريافت و پرداخت هاي ( مبلغ نقدي و چك) انجام شده بر روي هر فاكتور.
● صدور اسناد حسابداري مربوط به فاكتورها به صورت اتوماتيك توسط سيستم و يا به صورت غير اتوماتيك توسط كاربر.
● تعریف كالاي خدماتي و اعمال به فاكتور ( مانند : نصب كالا ، سرويس كالا).
|
|
گزارش ها
|
|
● گزارش دفاتر روزنامه ، کل ، معین ، تفضیلی ، تفضیلی شناور و مرکز هزینه در مقاطع تاریخی دلخواه به تفکیک اسناد موقت و قطعی به دو صورت با جز و بدون جز در محدوده تاریخ ، شماره سند و شماره حساب.
● گزارش از مرکز هزینه به تفکیک.
● گزارش از حساب های راکد ، بدهکار و بستانکار در سطح کل ، معین ، تفضیلی .
● ذخیره گزارشات با اعمال شرایط دلخواه و بازاریابی گزارش ها.
● مشاهده درخت حساب ها در سطوح مختلف و امکان محاسبه سریع گردش حساب ها در این گزارش.
● بسته نرم افزاری گزارش ها و نمودارهای مدیریتی و آماری براساس سرفصل ها و دوره های مالی مختلف.
● بازیابی عملیات دریافت و پرداخت براساس تاریخ ، مبلغ ، مشخصات چک و سند حسابداری.
● جستجوی سریع چک ها براساس شماره چک ، تاریخ چک ، مبلغ چک و کد حساب دریافت کننده و پرداخت کننده.
● گزارش از چک های دریافتنی و پرداختنی در مقاطع تاریخی دلخواه در مورد چک های وصول شده (پاس شده) ، چک هایی که تاریخ سررسیدآنها نرسیده ، چک های معوق ، چک های انتقال یافته (خرج شده) ، چک های برگشتی ، چک های در جریان وصول ( به حساب گذاشته شده ).
● گزارش از فاکتورها براساس نام خریدار و فروشنده ، شماره فاکتور ، شرح فاکتور ، مبلغ فاکتور.
● گزارش از مشخصات کالاها با اعمال شرایط مختلف از جمله نام انبار ، نام کالا ، مقدارموجودی ، مقدار وارده و صادره ، تاریخ مصرف ، نقاط حداقل و حداکثر و سفارش با مرتب سازی های متنوع و سایر مشخصات.
● گزارش از کارت کالا (کاردکس) و مشاهده کلیه عملیات ورود و خروج کالا در مقاطع تاریخی دلخواه یا ذکر تاریخ عملیات ، مقدار وارده و صادره ، شماره رسید و حواله یا فاکتور و موجودی اولیه ،موجودی نهایی.
● گزارش مانده ریالی کالاها در مقاطع ابتدایی دوره ، طی دوره ، پایان دوره با اعمال شرایط مختلف.
● گزارش کالاهای انتقال یافته بین انبارها در مقاطع تاریخی.
● گزارش جامع از عملیات خرید ، فروش و مرجوعی با اعمال شرایط مختلف از جمله نام انبار ، نام کالا ، تاریخ عملیات ، نام خریدار و فروشنده با اعمال مرتب سازی های متنوع.
● گزارش متعدد آماری از عملیات خرید ، فروش و مرجوعی با اعمال شرایط مختلف از جمله نام کالا ، نام خریدار و فروشنده ، نام انبار و تاریخ عملیات.
● ترسیم نمودار های مقایسه ای.
|